Detail of Services
รายละเอียด การบริการ / Detail of services
บริหารทรัพย์สิน และอาคาร (นิติบุคคลอาคารชุด หรือ นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร)
Juristic Person Management (Juristic Condominium & Housing Estate)
1. การบริหารอาคารและสิ่งอำนวยความสะดวก ศึกษาความต้องการ และกำหนดกรอบ
Property & Facility Control
- วิเคราะห์งบประมาณโครงการ เพื่อวางแผนการบริหารทางการเงิน
- จัดเตรียมระบบงานเอกสารสำคัญ เพื่อประกอบการบริหาร
- ศึกษาความต้องการของผู้ที่พักอาศัยในชุมชน เพื่อการปรับปรุงพัฒนา
- ประสานงานกับหน่วยงานราชการ และเอกชนที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ของโครงการ
- จำนวนบุคลากรที่เหมาะสม ตามภารกิจและขนาดของโครงการ เพื่อ
- ประโยชน์สูงสุด และสอดคล้องกับงบประมาณ
งานบริการผู้พักอาศัย หรือเจ้าของร่วม
Co-owner and Community Services Arrangement
- การประชาสัมพันธ์ การเผยแพร่ข้อมูล ข่าวสารแก่ผู้อาศัย
- การบริหารงานบุคลากร,งานบังคับใช้กฎหมายและข้อบังคับฯ
- การจัดประชุมสามัญประจำปี ประจำเดือน และรายงานการประชุม
- การรักษาความปลอดภัย, ความสะอาด สิ่งแวดล้อม และสุขอนามัย
- ควบคุมและบริหารสัญญาบริการ การจัดจ้างที่จำเป็นต่อการพักอาศัย ให้เกิดความเหมาะสม และมีประสิทธิภาพสูงสุด
- ควบคุมและตรวจสอบทรัพย์สินส่วนกลางให้เกิดความสวยงาม สะอาด ปลอดภัย และพร้อมบริการอยู่เสมอ
- จัดกิจกรรมร่วมระหว่างผู้พักอาศัย เพื่อเชื่อมสัมพันธ์อันดีในโครงการที่พักอาศัย
2. งานบริการจดทะเบียนนิติบุคคล นิติบุคคลอาคารชุด / นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
- จัดทำบัญชีทรัพย์สิน รายการสาธารณูปโภค / รายการบริการสาธารณะ
- ยกร่างข้อบังคับและกฎระเบียบของหมู่บ้านโดยความเห็นชอบของเจ้าของโครงการ
- จัดทำหนังสือแจ้งผู้ซื้อและสมาชิกหมู่บ้านเพื่อเตรียมการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล
- จัดทำเอกสารเตรียมการประชุมใหญ่ และจัดส่งหนังสือเชิญประชุมใหญ่
- ดำเนินการประชุมเจ้าของรวม
- จัดทำรายงานการประชุม และจัดทำเอกสารยื่นจดทะเบียน
3. งานบัญชีและการเงิน (การตรวจสอบและควบคุม)
Accounting and Financial Management
- จัดทำแผนการใช้งบประมาณประจำปี
- วิเคราะห์และประเมินผลการใช้งบประมาณพร้อมกำหนดแนวทางแก้ไข
- จัดทำบัญชีรายรับ รายจ่าย งบการเงิน และปิดประกาศให้รับทราบ
- ออกใบแจ้งหนี้จัดเก็บค่าใช้จ่ายส่วนกลาง และค่าใช้จ่ายอื่นๆและออกใบเสร็จรับเงินพร้อมติดตามทวงหนี้ที่ค้างชำระ
- ปิดงบดุลบัญชีตามมาตรฐานทางบัญชี เพื่อจัดส่งให้ผู้ตรวจสอบบัญชีเป็นรายปีและรายงานต่อที่ประชุมใหญ่
- ควบคุมดูแล เปรียบเทียบรายรับ รายจ่าย กับงบประมาณรับ-จ่ายราย
4. บริการคำปรึกษากฎหมาย ข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุด
- ปรับปรุง แก้ไข และให้คำปรึกษา ข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุด / หมู่บ้านจัดสรร ภายใต้ กฎหมายพระราชบัญญัติอสังหาริมทรัพย์ พุทธศักราช 2552
- แก้ปัญหา อันเกี่ยวกับกฎหมาย นิติบุคคลอาคารชุด / หมู่บ้านจัดสรร (ทั้งนี้ไม่รวมการดำเนินคดีซึ่งดำเนินการโดยทนายความ)
5. บริหารงานวิศวกรรม
Engineering Management
- ตรวจสอบให้คำแนะนำ บำรุงรักษาในการปรับปรุงเครื่องจักร และอุปกรณ์ภายในโครงการ หรือระบบต่างๆให้มีประสิทธิภาพสูงสุด พร้อมจัดเก็บระบบข้อมูลต่างๆจัดทำแนวทางคู่มือในการตรวจสอบ เพื่อใช้ในการปรับปรุงหรือซ่อมบำรุง
- ควบคุมดูแล บำรุงรักษาระบบไฟฟ้าและอุปกรณ์ไฟฟ้าทั้งหมด ให้อยู่ในสภาพปกติ และได้มาตรฐานของ สวท.ตลอดจนจัดทำแนวทางและมาตรการ การประหยัดพลังงาน เพื่อลดค่าใช้จ่ายของนิติบุคคลฯ
- ควบคุม ดูแล และบำรุงรักษาระบบประปาและระบบบำบัดน้ำเสียได้ตามมาตรฐานของการประปานครหลวงและมาตรฐานของวิศวกรรมสถานแห่งประเทศไทย
- ควบคุมดูแล บำรุงรักษาระบบรักษาความปลอดภัยของอาคารทุกประเภท ให้ได้มาตรฐานเพื่อความปลอดภัยต่อชีวิต และทรัพย์สินของผู้พักอาศัย
- จัดเก็บเอกสารสำคัญของระบบ กำหนดตารางตรวจสอบ และบำรุงรักษาอุปกรณ์ต่างๆรายวัน รายเดือน รายปี และทำการตรวจเช็คตามรอบระยะเวลาอย่างสม่ำเสมอ รวมถึงจัดทำประวัติเครื่องจักร และอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อสะดวกต่อการตรวจสอบ
- ออกแบบอาคาร และการก่อสร้าง
- ที่ปรึกษาและบริหารงานก่อสร้าง